Vitnemål

Hva

Vitnemål er den bekreftelsen som en elev får tildelt etter endt skolegang. Vitnemålet skrives ut av den enkelte undervisningsinstitusjon. Signaturen bekrefter at karakterene er i overensstemmelse med elevens kunnskaper og prestasjoner.

Byarkivet har ingen vitnemål, de er utdelt til de enkelte elevene. Vi kan heller ikke skrive ut et nytt vitnemål, men den enkelte elev kan få en utskrift fra eksamensprotokollen foretatt ved Byarkivet. Signaturen bekrefter her kun riktig avskrift fra protokollen. Utskriften brukes som erstatning for vitnemålet, dersom dette er gått tapt.

Hvor

Eksamensprotokoller finnes i skolearkivene. Se for øvrig skole.

Hvilke opplysninger

Eksamensprotokollen inneholder oversikt over karakterene som eleven har oppnådd, som:

• standpunktkarakter gjennom skoleåret
• karakterer oppnådd ved særskilt prøve – eksamen
• eventuelle merknader som er gjort av skolen

Klausulering og tilgang

Vitnemålsprotokollen er regnet som personregister som i sin helhet er unntatt fra offentlighet etter offentlighetslovens § 5a, jf. forvaltningslovens § 13. Klausuleringstiden er på 60 år, og protokollene er allment tilgjengelig etter den tid.

Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang

Bergen byarkiv kan ikke skrive ut et nytt vitnemål, men den enkelte elev kan få en vitnemålsutskrift fra vitnemålsprotokollen foretatt ved Byarkivet. En slik utskrift skal inneholde alle opplysninger som er anført i protokollen på samme måte som forskriften til opplæringsloven sier. Det skal komme klart fram at det dreier seg om en utskrift og ikke et vitnemål. For øvrig gjelder Forvaltningslovens § 18, 3. avsnitt for opplysninger i egen sak.

Prosedyrer for bestilling/fremfinning

Skriftlig henvendelse via digitalt bestillingsskjema eller brevpost evt. ved personlig oppmøte. Utskriften sendes til din digitale postkasse, evt. som rekommandert post eller den hentes ved Byarkivet ved forevisning av legitimasjon. Dersom man henvender seg på vegne av en annen person må det foreligge skriftlig fullmakt fra vedkommende selv.

Problemer

For den som skal søke seg inn ved en skole er det viktig at en i tide undersøker om en har alle nødvendige dokumenter og vitnemål. Selv om vitnemålsutskrifter har høy behandlingsprioritet hos oss, kan vi dessverre ikke alltid etterkomme søkerens ønske om å få utskriften straks. Et godt råd er derfor å være ute i god tid. Det er viktig for rask fremfinning at det er oppgitt riktig navn, navneskifte hvis det har funnet sted, fødselsdato, skole og år for skolegangen.

Opplysninger hos andre

• Fylkesarkivet Vestland har vitnemålsprotokoller etter videregående skoler etter 1972.
• Arkivverket har bedømmelser fra Universitetet i Bergen, Høgskoler i Bergen og fra en del fylkeskommunale skoler.
• Arkivverket har i tillegg vitnemålsprotokoller fra noen realskoler i Bergen og omegnskommunene og for privatister i arkivet etter Bergen Katedralskole.

Lister og referanser

I artikkelen skole finner du oversikt over hvilke skolearkiver som er oppbevart ved Bergen byarkiv.