Hva
Alle saker som fra 1865 og fremover har vært behandlet av Bergen bystyre finnes gjengitt i de årlige trykte kommuneforhandlingene for Bergen kommune. For årene 1837-1864 finnes det håndskrevne protokoller og protokoller satt sammen av utklipp. Dette er arkiveksemplarer. Kommuneforhandlingen for 1862 er dessverre gått tapt.
Fra 1894 ble kommuneforhandlingene gitt ut i to bind. Bind I inneholder formannskapets innstillinger til bystyret med bilag, samt selve bystyrevedtakene. Bilagene kan bestå av diverse høringsuttalelser, regnskap, kart, tegninger o.l. Bind II inneholder formannskapets budsjettinnstillinger, årsberetninger m.v.
Kommuneforhandlingene er ordnet kronologisk, men foran i hvert enkelt bind finnes det et emnemessig register. For tidsperioden 1837-1980 finnes det egne samleregistre, men for bystyresaker etter 1980 må man gå i gjennom kommuneforhandlingene år for år.
Hvor
Bergen byarkiv har publisert alle sakene behandlet i Bergen bystyre 1837-1997 på Digitalarkivet, i alt over 21 000 saker. Sakene er søkbare gjennom Bergen kommune sine nettsider.
Du kan søke direkte i sakene på Bergen kommune – Søk i politiske saker, eller gjøre oppslag i bystyremøtene på Møter og sakskart politiske utvalg Se søkeveiledning her Bergen kommune – Bergen bystyre. Søk i politiske saker 1837-1997. På kommunens sider finnes også møter i bystyret, byrådet og andre komiteer og utvalg fra 1998-2017 og register over saker fra 2017 og fremover.
De trykte kommuneforhandlingene for Bergen frem til år 2000 er også tilgjengelige på byarkivets lesesal.
Generalregistrene til Bergens kommuneforhandlinger 1837-1980 er digitalisert med optisk tegngjenkjenning (søkbare pdf-er) her:
- Register 1837-1900 (69 mb)
- Register 1901-1920/21 (74 mb)
- Register 1921/22-1930 (30 mb)
- Register 1931-1960 (110 mb)
- Register 1960-1970 (45 mb)
- Register 1971-1980 (61 mb)
Protokollene er publisert på Digitalarkivet i sin helhet:
Hvilke opplysninger
Bergens kommuneforhandlinger er en viktig kilde både når det gjelder opplysninger om spesielle saker og om kommunal virksomhet generelt. På en enkel måte kan en finne informasjon om ulike deler av kommunens arbeidsoppgaver som byregulering, eiendomsforvaltning, byggevirksomhet, utbygging av kommunikasjoner, vann- og kloakkledninger osv. Kommuneforhandlingene er derfor svært nyttige i lokalhistorisk sammenheng. Forhandlingene vil også fungere som nyttige innganger til arkivene, ved at en bl.a. ser hvem og når ulike saker har blitt fremmet.
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Med unntak av arkiveksemplarene (1837-1864) står bind I av Bergens kommuneforhandlinger fritt tilgjengelig i byarkivets håndbibliotek. Bind II og de eldste arkiveksemplarene kan bestilles til lesesalsbruk.
Opplysninger hos andre
Bergens kommuneforhandlinger finnes også ved bl.a. Bergen Offentlige Bibliotek og Universitetsbiblioteket i Bergen.
Lister og referanser
Arkiveksemplarene finnes i:
- BBA A-0003 Bergen formannskap (Ad:1-19)
83 Tilbaketråkk