Hva
Bergen kommune valgte 26. juni 2000 å avslutte en 166 år lang tradisjon med hensyn til styresett. Formannskapsprinsippet ble erstattet av en parlamentarisk styreform. Fra 26. juni 2000 er byrådet det øverste utøvende organ i kommunen. Bergens første «byregjering» er byrådet Anne-Grete Strøm-Erichsen som hadde sitt første møte 27.juni 2000. Byrådet startet ut med 7 medlemmer, men reduserte til 5 fra 29.oktober 2002, samtidig som byrådsavdelingsstrukturen ble omorganisert.
(Forøvrig er det verd å merke seg at en gir ikke fra seg en gammel styreform uten å gripe enda lenger tilbake. Også i middelalderen var Byrådet øverste myndighet i Bergen, eller «President, Borgemestre og Raad», som det ofte omtalte seg selv som. Byrådet ble omdøpt til Magistraten ved eneveldets innføring på 1660-tallet, og ble da oppnevnt av Kongen. Magistraten ble avskaffet ved lov av 1917, iverksatt i 1923 i Bergen. Magistratsmedlemmene ble da kommunale tjenestemenn, og bare omtalt som borgermestre og rådmenn, i Bergen 5 i tallet frem til 1972 da vi fikk én rådmann. Som altså holdt stand frem til 2000.)
Hvor
Byrådets vedtak og innstillinger til bystyret finnes hos Byrådsleders avdeling samt de respektive byrådsavdelinger.
Byrådets politiske drøftinger i form av byrådsnotater, referater fra byrådskonferanser og andre strategidokumenter er avlevert til Bergen Byarkiv, der de er klausulert i 30 år.
Hvilke opplysninger
Byrådets arkiv gir informasjon om alle saker som har vært til behandling, det vil si alle saker der byrådet har hatt myndighet til å treffe egne vetak samt de saker der byrådet avgir innstilling til byådet. Den klausulerte delen av arkivet gir dessuten innblikk i de politiske diskusjoner som har vært ført før beslutning ble tatt, samt om interne forhold mellom byrådene og deres byrådsavdelinger.
Klausulering og tilgang
Byrådsnotater og byrådets interne forhandlinger er klausulert i 30 år. All tilgang bestemmes av byrådsleder Anne-Grete Strøm-Erichsen, eller – når hun ikke kan avgjøre saken – av den sittende leder i bergensavdelingen av Det norske Arbeiderparti.
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Forespørsler om innsyn i den klausulerte delen av arkivet rettes skriftlig til tidl. byrådsleder Anne-Grete Strøm-Erichsen.