Klasseprotokoller

Hva

Klasseprotokoller er et register hvor elevene ved en skole er oppført klasse for klasse. Den kalles også klassedagbok. Se også emneordet Klasselister.

Hvor

Klasseprotokoller finnes i de enkelte skolearkivene som er avlevert til Byarkivet. Se temaordet Skole.

Hvilke opplysninger

Klasseprotokollen føres for hver klasse og inneholder opplysninger om elevens navn og fødselsdato, foreldre eller foresattes navn og bopel. I klasseprotokollen føres alle fravær dag for dag gjennom hele året.   Andre opplysninger av personsensitiv karakter kan også være notert i klasseprotokollen. Noen skoler har hatt to parallelle klasseprotokoller, en for fraværsnotering, og en annen for de daglige karakterføringer (grunnlaget for de periodiske karakterne som fremkommer i karakterprotokollene).

Lover mv. knyttet til emne

Se Vitnemål og Eksamensprotokoller

Klausulering og tilgang

Klasseprotokollen er klausulert i 60 år.

Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang

• Forvaltningslovens § 13 -13 f. Kunder som skal ha opplysninger av personsensitiv karakter om seg selv får dette ved at opplysninger om medelever sladdes og utførlige opplysinger om den det gjelder kommer fram. Jfr. Fvl. § 18, tredje ledd.
• For forskere som skal bruke yngre materiale i sine oppgaver gjelder regelen om å søke fagdepartementet om tillatelse, jfr. Forvaltningslovens § 13 d.

Prosedyrer for bestilling/fremfinning

Bestilling skal normalt rettes skriftlig. For bestilling av kopier fra klasseprotokoller til bruk i saksfremstillinger eller for å dokumentere undervisningsmessige forhold, gjelder regler som for innsyn i elevmapper.