Hva
Ordet matrikkel kommer av det latinske matricula, som betyr fortegnelse eller liste. Matrikkel kan brukes om forskjellige typer lister eller registre, men forekommer i dag helst som betegnelse på et offentlig register over grunneiendom. I denne artikkelen handler det om Skole hovedmatrikler, som er en innskrivningsprotokoll eller elevprotokoll. Det vil si en protokoll hvor skolens elever blir skrevet inn etter hvert som de begynner på den aktuelle skole.
Hvor
Under artikkelen om skole vil du finne en oversikt over skkolearkivene oppbevart ved byarkivet.
Hvilke opplysninger
Alle elever blir gitt hvert sitt unike løpenummer når de starter ved den aktuelle skole. En hovedmatrikkel gir informasjon om elevens navn, fødselsdato, dato for skolestart, eventuelt tidligere skoler eleven har gått på og utskrivelsesdato. Ellers finnes opplysninger om videre skolegang samt forsørgers navn og stilling.
Lover mv. knyttet til emne
Se skole.
Klausulering og tilgang
- Elev- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker).
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Opplysninger hos andre
De enkelte skolene som ikke har avlevert materiale til Bergen Byarkiv oppbevarer arkivet sitt selv.
Statsarkivet i Bergen har blant annet arkivet etter Bergen Katedralskole og noen spesialskoler.
Arkivene etter enkelte videregående skoler finnes hos Hordaland fylkesarkiv.
13 Tilbaketråkk