Hva
Ulsetskogen skole ligger i Åsane bydel i Bergen. Adressen er Ulsetskogen 14. Skolen er tegnet av arkitekt Sigmund Myking, og ble åpnet i 1971. Ulsetskogen er en barneskole med 7 trinn. I skoleåret 2007/2008 går det ca. 220 elever her. I 1995 ble skolen bygget ut med et mellombygg, og består nå av tre bygninger; hovedbygg, gymsal og en paviljong. Skolen har et uteområde med både ballbinge, lekeplass og et skogsområde med leirplass.
Hvor
Opplysninger om Ulsetskogen skole finnes først og fremst i skolens arkiv (A-3779).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene etter 1972.
Hvilke opplysninger
Ulsetskogen skoles arkiv inneholder forskjellig informasjon om elevene og lærerne ved skolen. Videre inneholder arkivet skolens administrative saker.
Informasjon om elevene kan en finne i klasselister, klassedagbøker, innskrivning til første klasse, elevkort og elevmapper. Elevmapper finnes for elever med behov for spesialundervisning og -oppfølging.
Opplysninger om skolens ansatte kan en finne i personalmappene.
Informasjon om skolens administrative oppgaver er først og fremst i saksarkivet. Det inneholder skolens korrespondanse med forskjellige aktører, som leverandører av skolemateriell, skolekontoret, andre kommunale og statlige etater med mer. Arkivet har også møtebøker med referat fra skolens grupper, råd og utvalg, som samarbeidsutvalget, foreldrerådet, foreldrerådets arbeidsutvalg og personalmøter.
Ellers inneholder arkivet regnskap og annet.
Lover mv. knyttet til emne
-
Se ellers artikkelen skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Elev- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
Opplysninger hos andre
Arkivmateriale fra tiden etter 1998 oppbevares på skolen.
Lister og referanser
Det finnes også opplysninger om Ulsetskogen skole i bl.a. disse arkivene:
- BBA A-2536 Bergen kommune. Kommunalavdeling skole
- BBA A-2695 Bergen kommune. Byggprosjektavdelingen
1 Tilbaketråkk