Hva
Bergen Byarkiv har til tider stor pågang fra personer som ønsker kopi av tapt båtførerbevis.
På 1970 og 1980-tallet hadde en del skoler Sjøfartsfag med båtførerprøven som valgfag på ungdomstrinnet. Bergen Byarkiv har fått opplyst fra «Bergen maritime videregående skole og Bergen maritime fagskole» at lærere fra skolen som den gang hadde navnet «Bergen maritime skole», var sensorer – etter forespørsel fra Sjøfartsdirektoratet. Det var Sjøfartsdirektoratet som utstedte båtførerbevisene.
Noen skoler, for eksempel Ortun skole, hadde avtale med Friundervisningen. Da betalte skolen kursavgift for elever som deltok på Friundervisningens kurs.
Hvor
Norsk Test a.s. har overtatt driften av Båtføreregisteret i Norge fra Sjøfartsdirektoratet. På nettsiden til Sjøfartsdirektoratet er en lenke til Norsk Test. De utsteder Båtførerbevis for fritidsbåter, og informerer på nettsiden om alternative former for dokumentasjon som kreves for å få utstedt duplikat av tapt Båtførerbevis. Dersom en person er registrert i Båtførerdatabasen er det tilstrekkelig dokumentasjon på at Båtførerprøven er bestått. I tillegg må det blant annet fremvises legitimasjon.
Dersom det er behov for kopi av karakterprotokoll, undersøker vi om byarkivet har mottatt arkivet etter vedkommende skole. Dersom arkivet ikke er avlevert til byarkivet, kan skolen en var elev ved kontaktes.
Hvilke opplysninger
Valgfagsprotokoller eller karakterprotokoller inneholder blant annet informasjon om personer har hatt Sjøfartsfag med Båtførerprøven som valgfag. Her er opplysninger om kursets lengde (helt eller halvt år) og antall uketimer. Det er derfor mulig å finne slike opplysninger i arkiver som byarkivet har mottatt.
Klausulering og tilgang
Opplysninger er fritt tilgjengelig kun for den personen opplysningene gjelder.
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Bestilling av opplysninger fra karakterprotokoller må leveres skriftlig sammen med identitetspapirer. Bergen Byarkiv kan bevitne rett kopi eller avskrift av karakterprotokoll.