Hva
Skolen ble i 2008 som den første skolen i Bergen sertifisert som «grønn skole» av den internasjonale miljøorganisasjonen Foundation for Enviromental Education (FEE). Flaktveit skole feirer sitt 25-årsjublieum i 2010.
Hvor
Opplysninger om Flaktveit skole finnes først og fremst i arkivet etter skolen (A-4273).
Dokumentasjon om aktiviteter med tilknytning til skolen finnes i arkivet etter 17. maikomiteen ved Flaktveit skole (A-4359).
Informasjon om skolen kan også finnes i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, slik som skolestyret for Bergen kommune (A-1302).
I arkivene etter Bygningssjefen og Byggesaksavdelingen i Bergen kommune kan man finne dokumentasjon vedrørende bygnings- og eiendomsforhold som byggemeldinger, bygningstegninger, byggeår osv.
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Elevmappene kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk Psykologisk Tjeneste og andre.
Personalmappene kan inneholde søknadspapirer, registreringskort og -skjema med personalia, sykemeldinger, permisjonssøknader, taushetserklæringer, arbeidsavtale, sluttattester m.m.
Ellers inneholder skolearkivet klassedagbøker med opplysninger om oppmøte og fravær (elevenes navn, fødselsdato og årsak til fravær). I tillegg inneholder arkivet møtebøker, elevkort, papirer fra SFO, regnskapsmateriale, VHS-filmer m.m.
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
- Se ellers artikkelen skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Elev- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
-
Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009.
Lister og referanser
- BBA A-4 273 Flaktveit skole
- BBA A-4359 17. maikomiteen ved Flaktveit skole
- BBA A-1368 Bergen kommune, Skolestyret
- BBA A-0430 Bergen kommune. Bygningssjefen
- BBA A-0540 Bergen kommune. Byggesaksavdelingen 1972-
1 Tilbaketråkk