Hva
Skjold skole er en barneskole som ligger i Fanavegen 59, Fana bydel. Skolebygningen er tegnet av arkitekt Øystein Nestaas og ble oppført i 1958. Skolen ble offisielt åpnet høsten samme år. Skolens gymsal ble benyttet som midlertidig forsamlingshus for Skjold menighet inntil Skjold kirke sto ferdig i 1998.
Skjold skole har i dag ca. 450 elever og 55 ansatte. Skolen har 1-2 paralleller på småskoletrinnet og 4-5 paralleller på mellomtrinnet. Skolen feiret sitt 50-årsjubileum i 1998.
Hvor
Opplysninger om Skjold skole finnes først og fremst i arkivet etter skolen (A-4089).
I tillegg kan det også finnes informasjon om skolen i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, slik som Skolestyret for Bergen kommune, (A-1368), Skolestyret for Fana kommune (A-0023) og Skoleinspektøren i Fana (A-2042).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Ytterårene for arkivet er 1958-1999. Det viktigste arkivmaterialet er elevmappene og personalmappene.
Elevmappene kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk Psykologisk Tjeneste og andre.
Personalmappene kan inneholde søknadspapirer, registreringskort og -skjema med personalia, sykemeldinger, permisjonssøknader, taushetserklæringer, arbeidsavtale, sluttattester m.m.
Ellers inneholder arkivet klassedagbøker som gir opplysninger om oppmøte og fravær (elevenes navn, fødselsdato og årsak til fravær) samt klasselister som gir opplysninger om klasseforstander, klasse, elevenes navn, fødselsdata, foresattes navn og stilling, adresse og telefonnummer.
I tillegg inneholder arkivet møtebøker, saksarkiv, elevkort, tegninger og plansjer av skolebygningen m.m.
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
- Se ellers artikkelen skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Elev- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
-
Hansen, Marit Irene og Gunhild Haus Nysæther (red.) 2008. Skjold skole : 50 år : 1958-2008. Bergen
Lister og referanser
- BBA A-4089 Skjold skole
- BBA A-0023 Fana kommune, Skolestyret
- BBA A-2042 Fana kommune. Skoleinspektøren
- BBA A-1368 Bergen kommune, Skolestyret
1 Tilbaketråkk