Hva
Ulsmåg skole er en barneskole som ligger i Totlandsvegen 53, Fana bydel. Skolebygningen er tegnet av arkitektene Jakob Myklebust og Bjørn Simonnæs og ble oppført i 1971.
På bakgrunn av forventet tilflytting til området vedtok Fana kommune å bygge en ny skole på Ulsmåg. Skolekretsen ble skilt ut fra Midtun skole i 1971 og besto av boligområdene på Ulsmåg, Birkeland, Engesæth og en del av Øvsttunområdet. Høsten samme år tok undervisningen til. Ved åpningen hadde skolen 385 elever og 21 lærere.
Skole ble utvidet med flyttbare paviljonger i 2003 og 2007. I 2009 hadde skolen 460 elever og 34 lærere.
Hvor
Opplysninger om Ulsmåg skole finnes først og fremst i arkivet etter skolen (A-2409).
I tillegg kan det også finnes informasjon om skolen i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, slik som Skolestyret for Bergen kommune, (A-1368), Skolestyret for Fana kommune (A-0023) og Skoleinspektøren i Fana (A-2042).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Ytterårene for arkivet er 1971-2008. Det viktigste arkivmaterialet er elevmappene og personalmappene.
Elevmappene kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk Psykologisk Tjeneste og andre.
Personalmappene kan inneholde søknadspapirer, registreringskort og -skjema med personalia, sykemeldinger, permisjonssøknader, taushetserklæringer, arbeidsavtale, sluttattester m.m.
Ellers inneholder arkivet klassedagbøker med opplysninger om oppmøte og fravær (elevenes navn, fødselsdato og årsak til fravær) samt klasselister/elev-foresatte opplysninger som gir informasjon om klasseforstander, klasse, elevenes navn, fødselsdata, foresattes navn og stilling, adresse og telefonnummer.
I tillegg inneholder arkivet møtebøker, saksarkiv, fotografier, gjenstander fra skolen m.m.
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
- Se ellers artikkelen skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Elev- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
-
Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009.
-
Ulsmåg skole 1971-1991 (hefte oppbevares i arkivet etter skolen)
Lister og referanser
- BBA A-4216 Ulsmåg skole
- BBA A-4310 Ulsmåg skolekor
- BBA A-0023 Fana kommune, Skolestyret
- BBA A-2042 Fana kommune. Skoleinspektøren
- BBA A-1368 Bergen kommune, Skolestyret