Hva
Garnes skule ligger i Øvre Seimsmark 52 i Arna bydel. Skolen er en barneskole som ble oppført i 1960. Arkitekt var Sonja Christie. Pr. 2007 hadde skolen ca. 300 elever og 43 ansatte.
Hvor
Arkivet etter Garnes skole (A-1238) oppbevares ved Bergen Byarkiv.
Informasjon om aktiviteter med tilknytning til skolen finnes i arkivene etter 17. mai-komiteen ved Garnes skule (A-4494) og Foreldrelaget ved Garnes folke- og framhaldsskule (A-1240).
Informasjon om skolen kan også finnes i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, som skolestyret for Bergen kommune (A-1368), skolestyret for Haus/Arna kommune (A-2623) og byggenemnda for Garnes skule (A-1239).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Arkivet inneholder informasjon om skolen, elevene og de ansatte ved skolen. I tillegg finnes skolens administrative saker. Arkivets periode går fra 1921-2009. Materiale før 1960 inneholder dokumentasjon fra bl.a. Haus framholdsskole, Hausvik framholdsskole og ambulerende protokoller for alle skolesognene i Haus.
Informasjon om elevene finnes blant annet i elevmappene. Mappene kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk- Psykologisk Tjeneste m.fl.
I tillegg er det opplysninger om elevene i innskrivingsprotokoller, flyttemeldinger, klassedagbøker, klasselister, karakterprotokoller og vitnemålsprotokoller.
Opplysninger om skolens ansatte kan en bl.a. finne i personalmappene. Om personalet kan det være informasjon om nyansettelser, stillingsendringer, attester, arbeidsavtaler, timelister, lønn og fraværslister.
Arkivets administrative saker finnes først og fremst i saksarkivet. Her finner man skolens korrespondanse/saker med ulike aktører, som offentlige instanser. I tillegg inneholder arkivet møtebøker, kopibøker, postjournaler, regnskap, inventarlister, plantegninger i forbindelse med ombygging, materiale fra skolebiblioteket, Bergensprosjektet, foto m.m.
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
- Se ellers artikkelen Skole.
Klausulering og tilgang
Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
Barne- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker.)
Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
- Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009.
Lister og referanser
- BBA A-1238 Garnes skole
- BBA A-4494 17. mai-komiteen ved Garnes skule
- BBA A-1240 Foreldrelaget ved Garnes folke- og framhaldsskule
- BBA A-1368 Bergen kommune. Skolestyret
- BBA A-2623 Haus/Arna kommune. Skolestyret
- BBA A-1239 Haus/Arna kommune. Byggenemnda for Garnes skule