Hva
Hordvik skoler ligger i Midtre Prestavegen 18 i Åsane bydel. Skolen er en barneskole med 240 elever og 19 lærere (Pr. 2009).
I Hordvik har flere bygninger vært i bruk som skole. Det første skolehuset i Hordvik ble bygd i 1892. Dette bygget var i bruk fram til det ble revet i 1951. En ny skole (Hordvikvegen 131) stod klar året etter. Arkitekter var Torgeir Alvesaker og Einar Vaardal-Lunde. I 1979 ble ny skole oppført i Midtre Prestavegen (arkitekt Per Lingås). En ny paviljong i tilknytning til skolen ble bygget i 1999, og i 2007 ble det bygget et mellombygg mellom de to bygningene. Skolehuset fra 1952 ble da nedlagt.
Hvor
Arkivet etter Hordvik skole (1096) oppbevares ved Bergen Byarkiv.
I tillegg kan man finne informasjon i tilknytning til skolen i arkivene etter Hordvik skoles Foreldrelag (A-1097) og 17.-maikomiteen i Hordvik (A-4059).
Informasjon om skolen kan også finnes i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, som skolestyret for Bergen kommune (A-1368) og skolestyret for Åsane kommune (A-1337).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Arkivet inneholder forskjellig informasjon om skolen, elevene og de ansatte ved skolen. I tillegg finnes skolens administrative saker. Arkivets periode går fra 1884-2004.
Informasjon om elevene finnes blant annet i elevmappene. De kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk-Psykologisk Tjeneste m.fl.
En finner også opplysninger om elevene i hovedmatrikkelen (1968-2004). Her er det opplysninger om elevens navn med hovednummer, forsørgers navn og stilling, eventuell flytting og utskrivningsdato.
Andre kilder til informasjon om elevene er bl.a gjennom elevkort, flyttemeldinger, klassedagbøker, klasselister, karakterprotokoller og vitnemålsprotokoller.
Opplysninger om skolens ansatte kan en bl.a. finne i personalmappene. Om personalet kan det være informasjon om nyansettelser, stillingsendringer, attester, arbeidsavtaler, timelister, lønn og fraværslister.
Arkivets administrative saker finnes først og fremst i saksarkivet. Her finner man skolens korrespondanse/saker med ulike aktører, som offentlige instanser. Møtebøkene inneholder bl.a. forhandlingsprotokoll for tilsynsutvalget i Hordvik skolekrets (1890-1964). Her er det informasjon om tilblivelsen av Hordviks første skolebygning. I tillegg inneholder arkivet bl.a. kopibøker, postjournaler, regnskap, inventarprotokoller, dokumentasjon i forbindelse med bygging/utbygging av skolen, plantegninger m.m.
Digitalisert
Klassedagbøker og karakterprotokoller fra 1884 og fremover er publisert på Digitalarkivet. Opplysninger yngre enn 100 år er sperret, men enkeltopplysninger kan være tilgjengelig ved forespørsel til byarkivet.
Lover mv. knyttet til emne
-
Se ellers artikkelen skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Barne- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker.)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
- Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009.
Lister og referanser
- BBA A-1096 Hordvik skole
- BBA A-1097 Hordvik skoles Foreldrelag
- BBA A-4059 17. maikomiteen i Hordvik
- BBA A-1368 Bergen kommune. Skolestyret
- BBA A-1337 Åsane kommune. Skolestyret