Hva
Li skole, med adresse Liakroken 29, er en barneskole som ligger på Nyborg i Åsane bydel. Skolen ble oppført i 1980 med Øyvind Maurseth som arkitekt. Skolen hadde 218 elever og 21 lærere pr. 2009.
Li skole består av små enheter i en stor skole. En avdeling består av 2-3 klasserom, garderobe, toaletter og grupperom. Elevene får en tilhørighet til sin avdeling ved at de holder seg til sin faste enhet gjennom de fleste undervisningstimene.
Hvor
Arkivet etter Li skole (A-4317) oppbevares ved Bergen Byarkiv.
Informasjon om skolen kan også finnes i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, som skolestyret Bergen kommune (A-1368) og kommunalavdeling skole (A-2536).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene.
Hvilke opplysninger
Arkivet inneholder forskjellig informasjon om skolen, elevene og de ansatte ved skolen. I tillegg finnes skolens administrative saker. Arkivets periode går fra 1978-2005. Materialet før 1980 består av plantegninger i forbindelse med byggingen av skolen og dokumenter fra Liakroken skole.
Informasjon om elevene finnes blant annet i elevmappene. De kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk-Psykologisk Tjeneste m.fl.
I tillegg er det opplysninger om elevene i flyttemeldinger, innmeldinger til 1. klasse, klassedagbøker, klasselister og karakterprotokoller.
Opplysninger om skolens ansatte kan en bl.a. finne i personalmappene. Om personalet kan det være informasjon om nyansettelser, stillingsendringer, attester, arbeidsavtaler, timelister, lønn og fraværslister.
Arkivets administrative saker finnes først og fremst i saksarkivet. Her finner man skolens korrespondanse/saker med ulike aktører, som offentlige instanser. I saksarkivet finnes det informasjon om de fleste tema angående skolen. F.eks. elev- og personalrelaterte saker, dokumentasjon av bygninger/eiendom og inventar, timefordeling, fritidsaktiviteter m.m.
I møtebøkene finnes det referater fra bl.a. medbestemmelsesmøter, plangruppemøter, elevrådsmøter og møter i forbindelse med oppvekstmiljøprosjekt i Li/Flaktveit. I postjournalene/postlistene finner man opplysninger om avsender/mottaker sakens innhold, dato for mottakelse og ekspedering.
I tillegg inneholder arkivet bl.a. dokumentasjon av 20-årsjubileet i år 2000, skolefritidsordningen, regnskap, inventarlister, foto, plantegninger m.m.
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova)
-
Se ellers artikkelen Skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Barne- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker.)
- Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
- Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009
- Li skoles hjemmeside
- Wikipedia
Lister og referanser
- BBA A-4317 Li skole
- BBA A-1368 Bergen kommune. Skolestyret
- BBA A-2536 Bergen kommune. Kommunalavdeling skole