Hva
Garnes ungdomsskole, med adresse Garnesvegen 88, ligger i Arna bydel. Skolen ligger i et område med idrettsanlegg, barneskole og videregående skole i nærheten. Skolen ble bygget i 1970 med Jan Olav Reither som arkitekt. Skolen har pr. 2010 ca. 400 elever fordelt på rundt 14 klasser. Elevene kommer fra barneskolene Garnes, Lone, Ådnamarka og Trengereid.
Garnes ungdomsskule skal bygges om og bygges ut. Planlagt byggestart var sommeren 2011 og ferdigstillelse i 2012. I forslag for skolebruksplanen er det imidlertid foreslått å utsette byggeprosjektet ved skolen i to år. Planen er på høring og skal behandles i bystyret i desember 2010.
Hvor
Arkivet etter Garnes ungdomsskole (A-4262) oppbevares ved Bergen Byarkiv. Informasjon om skolen kan også finnes i arkivene etter kommunale etater med skoleansvar, som skolestyret for Bergen kommune (A-1368) og skolestyret for Haus/Arna kommune (A-2623).
Vedtak og utredninger i saker vedrørende skolen kan finnes i kommuneforhandlingene
Hvilke opplysninger
Arkivet inneholder informasjon om skolen, elevene og de ansatte ved skolen. I tillegg finnes skolens administrative saker. Arkivets periode går fra 1968-2002.
Informasjon om elevene finnes blant annet i elevmappene. Mappene kan inneholde korrespondanse med hjem og skolemyndigheter, diagnostiseringsrapporter, logopedrapporter, språk- og leseferdighetstester, bekymringsmeldinger til barnevernet, rapporter om spesialundervisning samt referater fra møter mellom skolen, Pedagogisk- Psykologisk Tjeneste m.fl.
I tillegg er det opplysninger om elevene i flyttemeldinger, elevkort, skademeldinger, klassedagbøker, klasselister, karakterprotokoller og vitnemålsprotokoller.
Opplysninger om skolens ansatte kan en bl.a. finne i personalmappene. Om personalet kan det være informasjon om nyansettelser, stillingsendringer, attester, arbeidsavtaler, timelister, lønn og fraværslister.
Arkivets administrative saker finnes først og fremst i saksarkivet. Her finner man skolens korrespondanse/saker med ulike aktører, som offentlige instanser. I saksarkivet finnes det informasjon om de fleste tema angående skolen. F.eks. elev- og personalrelaterte saker, dokumentasjon av bygninger/eiendom og inventar, timefordeling, fritidsaktiviteter m.m.
I møtebøkene finnes det referater fra bl.a. tilsynsutvalget, samarbeidsutvalget, lærerrådet, foreldrenes arbeidsutvalg, elevrådet, byggenemnda m.fl.
Andre opplysninger som arkivet inneholder er kopibøker, postjournaler, regnskap, inventarlister, foto m.m
Lover mv. knyttet til emne
- Lov 17. juli 1998 om grunnskolen og den vidaregåande opplæringa (opplæringslova).
- Se ellers artikkelen Skole.
Klausulering og tilgang
- Administrativt arkivmateriale er fritt tilgjengelig etter lesesalsreglement, med mindre det omhandler enkeltpersoner.
- Barne- og personalopplysninger er taushetsbelagt i 60 år (100 år for barnevernssaker.)
-
Se forøvrig Innsyn.
Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang
- Lov 10. februar 1967 om behandlingsmetoden i forvaltningssaker (forvaltningsloven).
- Lov 19. mai 2006 om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd (offentleglova).
- Lov 14. april 2000 om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).
Prosedyrer for bestilling/fremfinning
Skriftlig forespørsel er nødvendig.
Litteraturhenvisning
- Bergen byleksikon, annen utgave, Oslo 2009.
- Garnes ungdomsskoles hjemmeside
- Wikipedia
Lister og referanser
- BBA A-4262 Garnes skole
- BBA A-1368 Bergen kommune. Skolestyret
- BBA A-2623 Haus/Arna kommune. Skolestyret