Cutty Sark

Hva

Cutty Sark Tall Ships» Race er en av verdens største internasjonale regattaer for større seilskuter. Den har vært arrangert siden 1956 av The International Sail Training Association (ISTA). Formålet med regattaen er å bringe sammen unge mennesker med ulik bakgrunn og nasjonalitet. De skal kappseile på åpent hav, knytte internasjonale vennskapsbånd og få forståelse for hverandre i møte med utfordringer og nye opplevelser.

Bergen var vertskapsby i 1993 og 2001, siste gang sammen med Antwerpen, Ålesund og Esbjerg.

Regattaen er oppkalt etter den legendariske britiske klipperen Cutty Sark, ett av verdens raskeste seilskip. Skipet ble sjøsatt i 1869, det var ti år på tefarten til Kina, deretter overført til ullfarten på Australia. Distansen England – Australia ble tilbakelagt på 80,5 døgn. Cutty Sark kan i dag beskues i tørrdokk i Greenwich.

Hvor

Fra både 1993 og 2001 finnes gode arkiver. I 1993 ble arrangementets arkiv inkorporert i arkivet til Kommunalavdeling fritid og kultur (se Lister og referanser nedenfor). I 2001 ble det etablert et selvstendig arkiv for arrangementskomiteen.

Hvilke opplysninger

For begge arrangementsårene innholder arkivene komplett bakgrunnsmateriale i planlegging og gjennomføring av Cutty Sark arrangementet. De enkelte ansvarsområdene er arkivert for seg med egne mapper.

I tillegg finnes trykksaker, avisutklipp, kart, tegninger, fotos etc. Boken Cutty Sark 2001 er også del av arkivet. En gjør spesielt oppmerksom på de ulike rapportene.

Klausulering og tilgang

Materialet er stort sett fritt tilgjengelig. Mapper vedr. avtaler, sponsorkontrakter, personaladministrasjon og enkelte rapporter er taushetsbelagt.

Lover og bestemmelser knyttet til innsyn og tilgang

• 1967.02.10: Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker
• 2006.05.19 Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova)
• 2001.01.01: Lov om behandling av personopplysninger

Prosedyrer for bestilling/fremfinning

Materialet bestilles på grunnlag av listene nedenfor, og med referanse til de mappene en ønsker å se.

Litteraturhenvisning

• Cutty Sark 2001. (Utgitt av Hovedkomiteen) 96 s., rikt ill. Bergen u.å. (1992) ISBN 82-996153-0-5

Lister og referanser

• 1993: Kommunalavdeling fritid og kultur: Utdrag av arkivliste
• 2001: Cutty Sark Tall Ships» Races 2001:  Arkivoversikt.   Arkivlister.